Dịch vụ, thủ tục cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Cà Mau

Với việc Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, quy định mới về hồ sơ, trình tự và trách nhiệm cập nhật thông tin doanh nghiệp trở nên chặt chẽ hơn. Nếu doanh nghiệp chậm trễ hoặc không thực hiện thủ tục này, nguy cơ bị xử phạt hành chính, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín khi giao dịch với đối tác, ngân hàng, cơ quan bảo hiểm là rất cao. Và bài viết dưới đây của Kế Toán Cà Mau sẽ kịp thời cung cấp thủ tục cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh.

Căn cứ pháp lý liên quan

Khi thực hiện thủ tục thay đổi số CMND/CCCD trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý các văn bản pháp luật sau:

  • Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14): Điều 28, Điều 30 quy định doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung trong Giấy phép khi có thay đổi thông tin.

  • Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15: sửa đổi, bổ sung nhiều quy định về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ 01/07/2025.

  • Nghị định 168/2025/NĐ-CP: thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hướng dẫn chi tiết về đăng ký và thay đổi thông tin doanh nghiệp.

  • Thông tư 68/2025/TT-BTC: quy định biểu mẫu mới khi đăng ký và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

  • Nghị định 122/2021/NĐ-CP: quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

  • Thông tư 47/2019/TT-BTC: quy định về thu, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Tại sao phải thay đổi CCCD trên giấy phép kinh doanh?

Tuân thủ pháp luật

Theo quy định, doanh nghiệp có 10 ngày kể từ ngày có thay đổi thông tin để cập nhật với Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu người đại diện pháp luật, chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn đã đổi từ CMND sang CCCD, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật.

Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A – Giám đốc Công ty TNHH X, trước đây dùng CMND 9 số, nay đã đổi sang CCCD gắn chip. Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận CCCD mới, công ty TNHH X phải nộp hồ sơ thay đổi và nhận Giấy phép kinh doanh mới.

Đảm bảo minh bạch và chính xác thông tin

Giấy phép kinh doanh là cơ sở để các cơ quan nhà nước, đối tác, ngân hàng xác minh thông tin doanh nghiệp. Nếu thông tin không khớp (ví dụ số CMND cũ đã hết hiệu lực), doanh nghiệp có thể gặp rắc rối khi ký hợp đồng, vay vốn, hoặc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Tránh rủi ro bị xử phạt

Theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp chậm hoặc không đăng ký thay đổi thông tin có thể bị xử phạt từ cảnh cáo đến 30 triệu đồng, tùy vào thời gian vi phạm.

Các trường hợp bắt buộc cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Cà Mau

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục này trong các tình huống sau:

  • Chuyển đổi từ CMND 9 số/12 số sang CCCD gắn chip: CMND hết hiệu lực từ 31/12/2024.

  • Thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật/chủ sở hữu hưởng lợi: bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú.

  • Cấp lại CCCD do mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin khác.

  • Chuyển nhượng vốn góp dẫn đến thay đổi thông tin thành viên/cổ đông.

Trường hợp từ CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip không bắt buộc cập nhật trên giấy phép kinh doanh, trừ khi cơ quan nhà nước có yêu cầu.

Ai cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Cà Mau?

Việc cập nhật thông tin Căn cước công dân (CCCD) trên Giấy phép kinh doanh là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch của doanh nghiệp. Tại Cà Mau, những đối tượng sau đây cần thực hiện thủ tục này:

  • Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Là cá nhân đứng tên và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty. Khi có sự thay đổi số CCCD, bắt buộc phải tiến hành cập nhật trên Giấy phép kinh doanh.
  • Chủ doanh nghiệp tư nhân (DNTN): Do chủ DNTN đồng thời là người chịu trách nhiệm vô hạn về mọi nghĩa vụ tài chính nên việc cập nhật thông tin cá nhân là điều kiện bắt buộc.
  • Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên (MTV): Trường hợp chủ sở hữu thay đổi số CCCD, doanh nghiệp phải thực hiện điều chỉnh để thông tin trên GPKD luôn chính xác và hợp lệ.
  • Thành viên góp vốn của công ty TNHH hai thành viên trở lên (2TV): Khi có sự thay đổi thông tin CCCD của bất kỳ thành viên nào, công ty phải cập nhật để danh sách thành viên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khớp với thực tế.
  • Cổ đông sáng lập của công ty cổ phần: Thông tin của cổ đông sáng lập là yếu tố quan trọng, được ghi nhận trong hồ sơ pháp lý. Do đó, nếu có thay đổi CCCD, cổ đông cần được cập nhật kịp thời.
  • Chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có): Trường hợp doanh nghiệp có đăng ký danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, mọi thay đổi về CCCD của các cá nhân này cũng cần được điều chỉnh để đảm bảo minh bạch.

Hồ sơ cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cà Mau

Để quá trình cập nhật thông tin CCCD trên Giấy phép kinh doanh diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Tại Kế Toán Cà Mau, chúng tôi hướng dẫn và hỗ trợ soạn thảo chi tiết, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu. Thành phần hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp: Lập theo Mẫu số 12 – Thông tư 68/2025/TT-BTC, thể hiện rõ nội dung thay đổi liên quan đến thông tin CCCD của người đại diện pháp luật.
  • Bản sao CCCD mới: Của người đại diện pháp luật hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp, có chứng thực/công chứng hợp lệ để đảm bảo giá trị pháp lý.
  • Giấy ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục.
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có): Áp dụng với một số loại hình doanh nghiệp theo quy định, nhằm minh bạch thông tin người thụ hưởng.
  • CMND/CCCD/hộ chiếu cũ (nếu cần): Dùng để đối chiếu, xác thực thông tin trước và sau khi thay đổi, tránh sai sót trong quá trình cập nhật.

Quy trình cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cà Mau

Thực hiện trực tiếp tại Sở KH&ĐT

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

  • Lệ phí: 50.000 đồng.

Bước 3: Nhận kết quả

  • Trong vòng 1 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ.

  • Nếu hồ sơ đầy đủ: cấp Giấy phép kinh doanh mới.

  • Nếu hồ sơ thiếu sót: doanh nghiệp nhận thông báo sửa đổi, bổ sung.

Thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia

Cách 1: Đăng ký bằng tài khoản doanh nghiệp

Cách 2: Đăng ký bằng chữ ký số

  • Mua chữ ký số từ nhà cung cấp (VNPT, Viettel, BKAV...).

  • Cài đặt và sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ trực tuyến.

Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận giấy biên nhận điện tử, và đến Sở KH&ĐT nhận kết quả.

Mức xử phạt nếu chậm cập nhật CCCD

Thời gian quá hạn Hình thức xử phạt Mức phạt tiền
01 – 10 ngày Cảnh cáo Không phạt tiền
11 – 30 ngày Phạt 3 – 5 triệu  
31 – 90 ngày Phạt 5 – 10 triệu  
Trên 91 ngày Phạt 10 – 20 triệu  
Không đăng ký Phạt 20 – 30 triệu  

Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp bị buộc phải đăng ký bổ sung thông tin để hoàn thiện hồ sơ.

Những việc cần làm sau khi cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Cà Mau

Sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục và nhận được Giấy phép kinh doanh mới, việc cập nhật thông tin CCCD không chỉ dừng lại ở giấy tờ pháp lý mà còn kéo theo nhiều thủ tục liên quan khác. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, doanh nghiệp cần thực hiện ngay các bước sau:

Thông báo và cập nhật với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội

  • Doanh nghiệp phải thông báo cho ngân hàng nơi mở tài khoản để điều chỉnh thông tin chủ sở hữu/người đại diện pháp luật, tránh phát sinh vướng mắc khi giao dịch.

  • Đồng thời, cập nhật dữ liệu tại cơ quan Bảo hiểm xã hội nhằm đảm bảo sự thống nhất trong quản lý lao động và các chế độ bảo hiểm cho nhân viên.

Điều chỉnh trên hóa đơn điện tử, chữ ký số và hợp đồng

  • Thông tin trên hóa đơn điện tử và chữ ký số cần được điều chỉnh ngay để tránh rủi ro trong việc xuất hóa đơn và kê khai thuế.

  • Các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động cũng nên rà soát, chỉnh sửa phù hợp để đảm bảo giá trị pháp lý.

Cập nhật thông tin trên hệ thống nội bộ và kênh truyền thông

  • Doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ pháp lý nội bộ như sổ đăng ký thành viên, điều lệ công ty, nghị quyết/hợp đồng góp vốn (nếu có).

  • Ngoài ra, đừng quên cập nhật thông tin mới trên website, email doanh nghiệp, profile công ty để tạo sự minh bạch và thống nhất khi giao dịch với đối tác, khách hàng.

Thực hiện nghĩa vụ thuế (nếu có)

  • Trường hợp phát sinh chuyển nhượng vốn, thành viên chuyển nhượng phải kê khai và nộp thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) trong vòng 10 ngày theo quy định.

  • Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế để tránh tình trạng bị xử phạt hành chính do chậm kê khai.

Dịch vụ cập nhật thông tin CCCD trên giấy phép kinh doanh tại Kế Toán Cà Mau

Trong bối cảnh pháp luật ngày càng chặt chẽ, việc cập nhật thông tin Căn cước công dân (CCCD) trên Giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc và cần thực hiện kịp thời. Hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp thường gặp khi tự làm hồ sơ, Kế Toán Cà Mau mang đến giải pháp dịch vụ trọn gói, nhanh chóng và uy tín, giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động mà không lo rủi ro pháp lý.

Vì sao nên chọn Kế Toán Cà Mau?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và dịch vụ kế toán – thuế, chúng tôi cam kết:

  • Xử lý nhanh chóng: Thời gian hoàn tất thủ tục chỉ trong 3 – 4 ngày làm việc, đảm bảo đúng tiến độ.

  • Hỗ trợ trọn gói: Bao gồm tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp trực tiếp hoặc trực tuyến và nhận kết quả từ Sở Kế hoạch & Đầu tư.

  • Chi phí minh bạch – không phát sinh: Báo giá rõ ràng ngay từ đầu, cam kết không phụ phí ẩn.

  • Giao nhận tận nơi: Tiện lợi cho doanh nghiệp, không cần mất thời gian đi lại.

  • Tư vấn 24/7: Luôn sẵn sàng hỗ trợ qua Hotline/Zalo, giải đáp mọi thắc mắc nhanh chóng.

Quy trình dịch vụ tại Kế Toán Cà Mau

Chúng tôi triển khai dịch vụ theo quy trình khoa học, đảm bảo thuận tiện và minh bạch:

  • Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và xác định yêu cầu thay đổi cụ thể.

  • Tư vấn hồ sơ, quy trình theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

  • Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thay đổi thông tin CCCD.

  • Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Cà Mau (trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử).

  • Theo dõi, xử lý và nhận kết quả thay đổi giấy phép kinh doanh.

  • Bàn giao tận nơi cho khách hàng, đảm bảo tiện lợi và an toàn.

Lời kết

Việc cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp và tránh rủi ro xử phạt. Với quy định mới từ 2025, thủ tục này càng trở nên quan trọng và cần thực hiện đúng hạn, đúng quy định. Nếu doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ ngay Kế Toán Cà Mau – đối tác pháp lý tin cậy của hàng nghìn doanh nghiệp trên cả nước.